Erkenning, uitsluiting en beroepsprocedure

Erkenning van verenigingen

Om erkend te worden, moet de kandidaat-lidvereniging een gemotiveerde aanvraag indienen bij de coördinator van de Dienst Studentenactiviteiten en bij de voorzitter van het konvent waartoe deze vereniging denkt te behoren. De voorzitter plaatst deze aanvraag dan op de eerstvolgende Algemene Vergadering van het betrokken konvent. De lidverenigingen van dit konvent toetsen de toetredingsaanvraag aan de voorwaarden gesteld in het reglement m.b.t. de subsidiëring van studentenverenigingen en in de statuten van het betrokken konvent.

Deze toetrededingsaanvraag omvat minstens een voorstelling van de kandidaat-lidvereniging en zijn werking, de statuten van deze vereniging, een activiteitenkalender van voorbije en/of geplande activiteiten en een motivatie waarom deze vereniging meent deel uit te mogen maken van het konvent.

De kandidaat-lidvereniging kan steeds beroep doen op de coördinator van de Dienst Studentenactiviteiten om in deze procedure begeleid te worden.

Uitsluiting en schorsing van verenigingen

Een lidvereniging kan uitgesloten worden door de coördinator van de Dienst Studentenactiviteiten en dus zijn erkenning verliezen bij zware fouten zoals misbruik van subsidies en inbreuk op de democratische principes zoals bepaald in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens.

Een lidvereniging kan uitgesloten worden door de Algemene Vergadering van het konvent waartoe hij behoort bij lichtere fouten zoals 3 opeenvolgende afwezigheden en handelen in strijd met de statuten van het konvent.

Een lidvereniging kan geschorst worden door de coördinator van de Dienst Studentenactiviteiten en dus zijn stemrecht op de Algemene vergadering verliezen samen met zijn recht op het gebruik van de infrastructuur van het studentenhuis bij lichte fouten zoals het overschrijden van het voorziene budget van de vereniging of het niet tijdig voldoen aan de administratieve vereisten

Een lidvereniging kan geschorst worden door de Algemene Vergadering van het konvent waartoe hij behoort bij lichte overtredingen zoals 2 opeenvolgende afwezigheden op de Algemene Vergaderingen.

Beroepsprocedure

Elke betrokken vereniging kan tegen alle bovenstaande beslissingen in beroep gaan bij het Bestuurscollege van de Universiteit Gent. Binnen de maand na de betekening van dit beroep, brengt de Sociale Raad hierover aan het Bestuurscollege advies uit, waarna het Bestuurscollege beslist. Het betrokken konvent is verplicht rekening te houden met de beslissing van het Bestuurscollege.