Universiteit Gent

Gebruik van universitaire infrastructuur

De studentenvereniging richt haar aanvraag voor het gebruik van universitaire lokalen, die niet in het studentenhuis gesitueerd zijn, tot de Directie Gebouwen en Facilitair Beheer, aan mevrouw Jacqueline Braekman, via de website.

De aanvraag komt elektronisch toe bij de studentenbeheerder of het secretariaat. Deze gaan na of het wel degelijk een erkende vereniging betreft en geven vervolgens advies aan de verantwoordelijke van het auditoriumbeheer. Er wordt geen huurprijs aangerekend voor het gebruik van de lokalen, tenzij na 22 uur voor de overuren van de huisbewaarders. In geval van schade worden de kosten aangerekend. Overuren en en kosten worden gefactureerd naar het adres dat op het reservatieformulier vermeld wordt.

Huren van universitair materieel

De erkende studentenverenigingen kunnen ook tentoonstellingsmateriaal (150 kuipstoelen, 200 klapstoelen, tafels, verlichting, verlengkabels, spreekgestoelte,...) ontlenen bij de DGFB (Directie Gebouwen en Facilitair Beheer) van de Universiteit Gent, daarvoor kom je gewoon eens langs op het secretariaat van de DSA.
Opgelet : op tijd reserveren, je bent niet alleen.