Statuten BK
Inhoud
- Hoofdstuk 1 : Wezen.
- Hoofdstuk 2 : De erkenning van studentenverenigingen in het BK.
- Hoofdstuk 3 : De Algemene Vergadering.
- Hoofdstuk 4 : BK-centraal.
- Hoofdstuk 5 : Financiering
- Hoofdstuk 6 : slotbepalingen
Hoofdstuk 1: Wezen.
Artikel 1.
Het Bijzonder Konvent (BK) is het konvent dat de interfacultaire, pluralistische studentenverenigingen overkoepelt die niet passen binnen de doelstellingen van de andere, bestaande konventen, maar waarvan de activiteiten op enige andere wijze tegemoet komen aan de doelstellingen vervat in artikel 2 van het reglement m.b.t. de subsidiëring van studentenactiviteiten.
Artikel 2.
Onder pluralistisch dient te worden verstaan :
- zonder partijpolitieke bindingen.
- zonder religieuze en levensbeschouwelijke bindingen.
- niet gebonden aan één overheersende ideologie.
Hoofdstuk 2 : De erkenning van studentenverenigingen in het BK.
Artikel 3.
Tot het BK behoren alle studentenverenigingen die door de Algemene Vergadering tot het BK worden toegelaten.
Artikel 4.
Om opgenomen te worden in het BK dient de kandidaat-lidvereniging een gemotiveerde toetredingsaanvraag in bij de voorzitter van het BK, met een kopie aan de coördinator van de Dienst StudentenActiviteiten. De aanvraag dient vergezeld te zijn van de statuten van de kandidaat-lidvereniging. In de toetredingsaanvraag stelt de vereniging zichzelf en haar werking voor, en verklaart zij waarom zijn meent in aanmerking te komen voor opname in het BK plaatst de toetredingsaanvraag op de agenda van de eerstvolgende regelmatige zitting van de Algemene Vergadering. Opname-aanvragen kunnen slechts éénmaal per academiejaar worden ingediend, tenzij anders bepaald door de Algemene Vergadering bij tweederde meerderheid der aanwezige stemmen.
Artikel 5.
Om door het BK erkend te worden, moet de kandidaat-lidvereniging in het academiejaar voorafgaand aan de toetredingsaanvraag ten minste 5 openbare activiteiten georganiseerd hebben. Een permanente dienstverlening gedurende minstens 4 maand per academiejaar wordt hiermee gelijkgesteld. Deze activiteiten dienen bij de toetredingsaanvraag gestaafd te worden door de stukken waaruit blijkt dat de activiteit werkelijk heeft plaatsgehad. Voor verenigingen die slechts in de loop van het academiejaar voorafgaand aan de toetredingsaanvraag werden opgericht, wordt het aantal benodigde activiteiten herleid in verhouding tot het aantal maanden dat de vereniging bestaat, rekening houdend met de normale periodes van inactiviteit t.g.v. blok-, examen- en vakantieperiodes.
Artikel 6.
Studentenverenigingen die handelen in strijd met de democratische beginselen en de fundamentele rechten en vrijheden zoals vervat in de Grondwet en het Europees Verdrag van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden, tot dergelijke handelingen aanzetten of beogen bij te dragen tot de legitimering ervan, kunne niet erkend worden.
Artikel 7.
De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid over de opname van studentenverenigingen; en bij tweederde meerderheid der aanwezige stemmen over de uitsluiting van studentenverenigingen. Deze beslissingen worden steeds voldoende gemotiveerd.
Artikel 8.
Tegen de beslissing van de Algemene Vergadering van het BK kan door de betrokken vereniging, de coördinator van de Dienst StudentenActiviteiten en iedere erkende vereniging die doet blijken van belang, binnen een termijn van één maand te rekenen vanaf de dag van de beslissing, beroep worden aangetekend bij het Bestuurscollege wegens schending van het Reglement m.b.t. de subsidiëring van studentenactiviteiten van de Universiteit Gent of niet-naleving van de statuten van het BK. Het beroep vermeldt in welke zin de beslissing van de Algemene Vergadering het Reglement m.b.t. de subsidiëring van studentenactiviteiten schendt of de statuten van het BK niet werden nageleefd. Omtrent ieder beroep brengt de Sociale Raad binnen de maand na het indienen van het beroep en voorafgaandelijk aan de behandeling door het Bestuurscollege een gemotiveerd advies uit. De behandeling van het beroep door de Sociale Raad en het Bestuurscollege kan enkel betrekking hebben op de in het beroep aangehaalde gronden.
Na het advies van de Sociale Raad ingewonnen te hebben neemt het Bestuurscollege een gemotiveerde beslissing over de mate waarin de beslissing van de Algemene Vergadering van het BK het Reglement m.b.t. de subsidiëring van studentenactiviteiten of de onderhavige statuten schendt en vernietigt in voorkomend geval de beslissing van de Algemene Vergadering van het BK. Dan wordt de toetredingsaanvraag opnieuw behandeld door de Algemene Vergadering. Bij deze nieuwe behandeling dient de Algemene Vergadering zich te voegen naar de beslissing van het Bestuurscollege betreffende het door het Bestuurscollege beslechte punt. Deze procedure is van overeenkomstige toepassing m.b.t. de uitsluiting van een erkende vereniging.
Artikel 9.
Voor 31 januari van elk burgerlijk jaar dient iedere erkende studentenvereniging binnen het BK een jaarverslag in bij de Dienst StudentenActiviteiten. Het verslag bevat minstens 10 openbare activiteiten die gestaafd worden door bijgevoegde stukken waaruit blijkt dat de activiteit werkelijk heeft plaatsgehad. Het verslag vermeldt tevens een verantwoording over de wijze waarop de activiteit van de vereniging in het afgelopen jaar kaderen binnen de doelstellingen van de Dienst StudentenActiviteiten, de doelstellingen van het BK en de eigen doelstellingen.
Hoofdstuk 3 : De Algemene Vergadering.
Artikel 10.
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan binnen het BK, en heeft volheid van bevoegdheid, zowel wat betreft het bepalen van de verhouding tussen het BK en andere studentenverenigingen, als wat betreft het stelling nemen en bepalen van het standpunt ten opzichte van de maatschappij.
Artikel 11.
De Algemene Vergadering bestaat uit afgevaardigden van de erkende studentenverenigingen van het BK. Elke erkende vereniging beschikt over één stem. Eén persoon kan slechts één vereniging vertegenwoordigen bij de stemming.
Artikel 12.
De vergaderingen zijn open, behoudens andersluidende beslissing van de vergadering. Elke aanwezige student heeft spreekrecht.
Artikel 13.
De voorzitter van het BK roept de Algemene Vergadering samen en zit ze voor. De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per maand samen in de periode van oktober tot april.
Artikel 14.
Elke erkende vereniging van het BK kan op eenvoudig verzoek aan de voorzitter een Algemene Vergadering laten samenroepen, en dit binnen de veertien dagen na aanvraag.
Artikel 15.
Elke erkende vereniging kan op eenvoudig verzoek een punt op de agenda laten plaatsen.
Artikel 16.
Een Algemene Vergadering wordt minstens 5 werkdagen op voorhand aangekondigd. Een geldige aankondiging bevat, naast de uitnodiging, alle voorbereidende stukken i.v.m. de agendapunten. In spoedeisende gevallen, en mits goedkeuring van BK-centraal, kan hiervan afgeweken worden. Betwistingen omtrent de geldigheid van een spoedvergadering worden beslecht op de eerstvolgende regelmatig samengeroepen Algemene Vergadering.
Artikel 17.
Het verslag van de Algemene Vergadering is een vast agendapunt op de Algemene Vergadering van ieder erkende vereniging.
Artikel 18.
De Algemene Vergadering kan binnen het BK commissies, werkgroepen of coördinatievergaderingen oprichten ter behandeling van een bepaald aspect van de werking.
Artikel 19.
De Algemene Vergadering kan ten allen tijde haar bevoegdheden delegeren aan andere organen binnen het BK, met uitzondering van die bevoegdheden die haar door onderhavige statuten expliciet zijn toegewezen, en alle beheersbevoegdheden, inzonderheid betreffende de financiën.
Artikel 20.
Bij twee opeenvolgende afwezigheden van een erkende vereniging op de Algemene Vergadering verliest deze vereniging stemrecht en telt zijn afwezigheid niet meer voor het bereiken van het quorum. Deze erkende vereniging wordt hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht, waarna tijdens de volgende Algemene Vergadering over hit al dan niet uitsluiten van deze erkende verenging zal worden beslist.
Hoofdstuk 4 : BK-centraal.
Artikel 21.
- BK-centraal bestaat tenminste uit :
- een voorzitter
- een secretaris
- een financieel verantwoordelijke
- de afgevaardigden van het BK in externe organen.
- De voorzitter en financieel verantwoordelijke zijn twee fysiek verschillende personen.
- Daarenboven kan de Algemene Vergadering - al of niet op voordracht van de voorzitter - bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen bijkomende leden of categorieën van leden in BK-centraal opnemen.
Artikel 22.
- De voorzitter van het BK wordt ieder jaar in de loop van de maand oktober verkozen door de Algemene Vergadering met tweederde meerderheid der aanwezige stemmen.
- Om de functie van BK-voorzitter met de nodige objectiviteit en omzet te
kunnen uitoefenen mag men geen van volgende functies bekleden :
- bestuurslid van een ander konvent
- bestuurslid van een vereniging binnen een ander konvent
- coördinator van de Dienst StudentenActiviteiten
- student-lid van de Sociale Raad
- student-lid van de Raad van Bestuur
- De voorzitter roept de Algemene Vergadering samen, stelt de agenda op, en zit de vergadering voor. Hij waakt over de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de goede werking van het BK. Hij coördineert der wreking van BK-centraal. Hij vertegenwoordigt het BK naar buiten uit. Benevens de bevoegdheden die hem krachtens deze statuten worden toegekend, heeft de voorzitter geen enkele bevoegdheid dan deze die hem door de Algemene Vergadering worden toegekend.
Artikel 23.
De Algemene Vergadering kiest - al dan niet op voordracht van de voorzitter - met gewone meerderheid der aanwezige stemmen een secretaris die instaat voor de verslaggeving van de Algemene Vergadering en een financieel verantwoordelijke, die instaat voor de boekhouding van de financiën van het BK en BK-centraal en de voorzitter bijstaat bij de invulling van de administratieve opdrachten van het BK.
De Algemene Vergadering kan, indien zij dit wenselijk acht, beslissen bij meerderheid der aanwezige stemmen tot het verkiezen van :
- een P.R. -verantwoordelijke, die instaat voor de uitstraling van het BK en de voorzitter bijstaat bij de organisatie en coördinatie van campagnes, projecten en activiteiten van het BK.
- een web-verantwoordelijke, die instaat voor het onderhoud van de website van het BK op de server van de Dienst StudentenActiviteiten.
Daarnaast kan de Algemene Vergadering, eveneens bij gewone meerderheid der aanwezige stemmen, nog leden opnemen in BK-centraal die zij belast met de verantwoordelijkheid voor een specifiek aspect van de werking van het BK.
Artikel 23 bis.
De financieel verantwoordelijke treedt op als plaatsvervanger van de voorzitter bij diens afwezigheid.
Artikel 24.
De afgevaardigden van het BK in de externe organen worden door de Algemene Vergadering verkozen op de door haar bepaalde wijze. Tussen twee Algemene Vergaderingen in is de voorzitter gemachtigd de plaatsvervangers van de afgevaardigden aan te duiden indien zij verhinderd zijn.
Artikel 25.
De oud-voorzitters van het BK worden na afloop van hun mandaat, en voor zover ze nog student zijn aan de Universiteit Gent, uitgenodigd om de vergadering van BK-centraal bij te wonen met raadgevende stem. Dit geldt niet voor voorzitters die tot ontslag werden gedwongen ingevolge een motie van wantrouwen.
Artikel 26.
De leden van BK-centraal hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering, behalve indien zij een erkende vereniging van het BK vertegenwoordigen. De leden van BK-centraal dienen aan dezelfde aanwezigheidseisen te voldoen als de erkende verenigingen van het BK.
Artikel 27.
De leden van BK-centraal bereiden de Algemene Vergadering voor en voeren haar beslissingen uit. BK-centraal verzorgt de dagelijkse werking van het BK en ondersteunt de werking van de erkende verenigingen. Tussen twee Algemene Vergaderingen oefent BK-centraal in spoedeisende gevallen de bevoegdheid van de Algemene Vergadering uit, mits bekrachtiging door de AV achteraf.
Artikel 28.
De vergaderingen van BK-centraal worden samengeroepen door de voorzitter en zijn open voor alle medewerkers van het BK, behoudens andersluidende beslissing van het BK-centraal, te nemen bij gewone meerderheid. BK-centraal beslist collegiaal en volgens de procedure van de consensus, met inachtname van ieders specifieke bevoegdheden. Bij gebrek aan consensus wordt het geschil door de voorzitter ter beslechting voorgelegd aan de Algemene Vergadering, die desgevallend vervroegd of in spoedzitting wordt bijeengeroepen. De voorzitter neemt de bewarende maatregelen, nodig om de goede werking van het BK te vrijwaren.
Artikel 29.
De leden van BK-centraal zijn zowel individueel als collectief verantwoordeijk tegenover de Algemene Vergadering.
Artikel 30.
Het mandaat van een verkozen lid van BK-centraal neemt een einde :
- ingevolge de jaarlijkse verkiezing van BK-centraal in oktober
- ingevolge een vrijwillig ontslag. Elk lid van BK-centraal kan, mits goedkeuring van de Algemene Vergadering, zelf vroegtijdig ontslag nemen.
- ingevolge de regelmatige goedkeuring van een gemotiveerde constructieve motie van wantrouwen door de Algemene Vergadering.
Artikel 31.
De motie van wantrouwen dient met redenen omkleed te zijn, en is slecht rechtsgeldig indien zij naast het aftreden van het lid van BK-centraal in kwestie, eveneens voorziet in zijn/haar vervanging. Zij moet regelmatig op de agenda geplaatst worden, en kan in geen geval op de vergadering zelf toegevoegd worden aan de agenda.
Het goedkeuren van de motie met de in derde lid voorziene meerderheid impliceert het aftreden van het lid in kwestie en het aantreden van zijn/haar vervanger.
De goedkeuring van een motie van wantrouwen gebeurt bij tweederde meerderheid der aanwezige stemmen indien zij gericht is tegen de voorzitter, en bij gewone meerderheid der aanwezige stemmen indien zij gericht is tegen een ander lid van BK-centraal.
Artikel 32.
BK-centraal is, na instemming van de Algemene Vergadering, bevoegd om logistieke en infrastructurele steun te verlenen aan kandidaat-verenigingen, die pogen een efficiënte werking op te zetten, met het oog op erkenning door het BK.
Hoofdstuk 5 : Financiering.
Artikel 33.
Bij het begin van het burgerlijk jaar bepaalt de Algemene Vergadering bij tweederde meerderheid der aanwezige stemmen de financiering van het BK.
Hierbij baseert de Algemene Vergadering zich op de tijdens het voorafgaande jaar toegekende budgetten, op de werking, het belang en de evolutie van de activiteiten van de lidverenigingen in het recente verleden en op de door de lidverenigingen verwachte noden voor het komende jaar. Het laatst ingediende financieel verslag kan hierbij als evaluatie-instrument worden gehanteerd. Indien geen voldoende meerderheid bereikt wordt, wordt de verdeling van het voorafgaande jaar als voorstel voorgelegd aan de vergadering van konventsvoorzitters, die met de meerderheid zoals bepaald in het 'Reglement m.b.t. de subsidiëring van Studentenacitviteiten' over deze materie een beslissing neemt.
Artikel 34.
Maximaal 5 % van het totale budget wordt toegekend aan BK-centraal voor haar administratiekosten.
Artikel 35.
Indien een erkende vereniging meent dat de aangenomen subsidieverdeling haar het werken onmogelijk maakt, kan zij beroep aantekenen bij de vergadering van konventsvoorzitters. Bij de behandeling van dit beroep heeft elke lidvereniging die doet blijken van belang, het recht door de vergadering gehoord te worden.
Indien een erkende vereniging meent dat de beslissing van de vergadering van konventsvoorzitters haar het werken onmogelijk maakt, kan zij beroep aantekenen bij het Bestuurscollege.
Artikel 36.
Voor 15 oktober kan iedere vereniging over 2/3 van haar budget beschikken. Op gemotiveerd verzoek van een erkende vereniging kan de Algemene Vergadering toestemming geven om ook het resterende 1/3 van het budget van de betrokken vereniging voor 15 oktober ter gebruiken. Op de eerste Algemene Vergadering van oktober wordt het totale overschot van het globale budget met tweederde van de aanwezige stemmen herverdeeld, rekening houdend met de specifieke noden en kosten van de erkende verenigingen.
Artikel 37.
Op gemotiveerd verzoek kan de Algemene Vergadering een budgetoverschrijding toestaan aan een erkende vereniging. Onverminderd de bepalingen van artikel 36 kunnen budgetoverschrijdingen voor de eerste Algemene Vergadering van oktober slechts toegestaan worden bij tweederde meerderheid van de aanwezige stemmen.
Artikel 38.
Het totale budget van het BK voor een burgerlijk jaar blijft onveranderd, zodat :
- Eventuele budgetoverschrijdingen in de loop van de tweede helft van het begrotingsjaar, alsook de opname en subsidiëring van nieuwe verenigingen een vermindering impliceren van het bedrag toegekend aan BK-centraal.
- De verdwijning van erkende verenigingen door schorsing of opheffing van erkende verenigingen, een vergroting impliceert van het bedrag toegekend aan BK-centraal.
Hoofdstuk 6 : Slotbepalingen.
Artikel 39.
- Alle beslissingen - behoudens expliciet anders vermeld in onderhavige statuten - worden genomen met een gewone meerderheid op het geheel der ja- en neen stemmen. De stemming is slechts geldig indien minimum de helft der stemgerechtigde leden aanwezig is.
- Indien het quorum niet bereikt wordt, worde een volgende Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen de veertien dagen, waarop zonder quorum rechtsgeldig gestemd kan worden.
- Stemmingen op personen gebeuren, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering, geheim.
- Elke erkende vereniging mandateert één lid om bij de stemming de vereniging te vertegenwoordigen. In geval van conflict bepaalt de Algemene Vergadering van het BK wie de stem uitbrengt.
Artikel 40.
- Elk interpretatierecht van deze statuten is exclusief voorbehouden aan de Algemene Vergadering van het Bijzonder Konvent.
- Statutenwijzigingen dienen te gebeuren door de Algemene Vergadering met een tweederde meerderheid van de aanwezige stemmen, nadat zij regelmatig op de agenda werden geplaatst en mits aanwezigheid van tweederde der stemgerechtigde leden.
- Deze statuten werden laatst gewijzigd op 15 november 1998.