Statuten Kultureel Konvent
Goedgekeurd op de algemene vergadering van woensdag 23 april 1997; gewijzigd op 11 maart 1998Inhoud
- Doelstellingen
- Algemene Vergadering en besluitvorming
- De Konventsvoorzitter en de secretaris
- Financiering
- Toetredingskriteria en lidmaatschap
- Spelling
- Wijziging van de statuten
- Overgangsbepaling
Doelstellingen
Art. 1
Het Kultureel Konvent, afgekort KK, is de koepel van de kultuurverenigingen aan de Universiteit Gent. Het Konvent heeft tot doel studenten in contact te brengen met kunst in al haar vormen en uitingen en hen de gelegenheid te bieden zich ook op kultureel of artistiek gebied te ontplooien.Algemen Vergadering en besluitvorming
Art. 2
De Algemene Vergadering bestaat uit de stemgerechtigde vertegenwoordigers van de lidverenigingen van het Kultureel Konvent. De vergadering is open voor de leden van de verenigingen van het Konvent. Anderen kunnen de vergadering bijwonen mits akkoord van twee derden van de aanwezige verenigingen. De Algemene Vergadering heeft minstens de bevoegdheid statuten van het konvent vast te stellen, te wijzigen en te interpreteren.Art. 3
Elke vereniging heeft één stemgerechtigde vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Elke stemgerechtigde vertegenwoordiger heeft één stem en kan slechts voor één vereniging stemgerechtigd vertegenwoordiger zijn. De stemgerechtigde vertegenwoordiger moet ingeschreven zijn op de rol van de Universiteit en wordt door de respectieve lidverenigingen naar de Algemene Vergadering afgevaardigd.Art. 4
De Algemene Vergadering komt tussen oktober en april minstens één keer in de maand samen. De Konventsvoorzitter is verantwoordelijk voor het samenroepen van de Algemene Vergadering. De uitnodigingen voor de vergaderingen worden minstens vijf werkdagen op voorhand verstuurd. Op vraag van een lid kan een extra vergadering bijeengeroepen worden.Art. 5
De Algemene Vergadering heeft beslissingsbevoegdheid als van de helft van de lidverenigingen den stemgerechtigde vertegenwoordiger aanwezig is. Vanaf de tweede opeenvolgende afwezigheid van een vertegenwoordiger van een bepaalde vereniging wordt deze lidvereniging, onverminderd de sancties voorzien in art. 20, niet meegeteld voor het quorum. Als geen quorum werd bereikt, wordt binnen de twee weken een nieuwe vergadering met dezelfde agenda belegd, waarop geen quorum meer is vereist.Art. 6
Beslissingen, uitgezonderd de beslissingen waarvoor deze statuten uitdrukkelijk een twee derde meerderheid voorzien, worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de Konventsvoorzitter de doorslaggevende stem. De stemming gebeurt bij handopsteking, tenzij door een van de stemgerechtigde vertegenwoordigers om een geheime stemming wordt gevraagd.De Konventsvoorzitter en de secretaris
Art. 7
De Konventsvoorzitter en de secretaris worden bij het begin van het academiejaar met gewone meerderheid verkozen. Ze zijn beiden ingeschreven op de rol van de Universiteit Gent en lid van een verenging aangesloten bij een Konvent.Art. 8
De Konventsvoorzitter zit de vergaderingen voor, voert de beslissingen van de Algemene Vergadering uit en vertegenwoordigt het Kultureel Konvent naar buiten toe. De voorzitter legt verantwoording af aan de Algemene Vergadering. De voorzitter is verantwoordelijk voor de centrale administratie van het Kultureel Konvent en de goede werking ervan.Art. 9
De secretaris neemt akte van de beslissingen genomen door de Algemene Vergadering. Wanneer de Konventsvoorzitter om welke reden ook verhinderd is zijn/haar functies uit te oefenen, worden deze waargenomen door de secretaris van het Konvent.Art. 10
De voorzitter en/of de secretaris kunnen worden afgezet na een motie van wantrouwen, ingediend door één of meer stemgerechtigde vertegenwoordigers van de Algemene Vergadering en goedgekeurd door twee derden van de aanwezige stemgerechtigde vertegenwoordigers.Financiering
Art. 11
De voor de werking van het Kultureel Konvent voorziene toelagen kunnen enkel door de Algemene Vergadering worden verdeeld onder de lidverenigingen.Art. 12
Behalve een forfaitair bedrag van 5000 fr. voor algemene werkingskosten en administratie wordt door de Algemene Vergadering aan de lidverenigingen van het Konvent als aan de koepelorganisatie, een supplementair bedrag toegekend in functie van de aard van de vereniging (naargelang de kosten die onvermijdelijk verbonden zijn met deze of gene kunstuiting) en de specifieke op stapel staande activiteiten van de lidverenigingen of de koepel. Indien de Algemene Vergadering niet tot een consensus kan komen over de verdeling van de subsidies, dan wordt de verdeelsleutel van het afgelopen jaar gehanteerd.Art. 13
De toelagen worden vastgesteld en verdeeld bij het begin van het burgerlijk jaar. De lidverenigingen mogen voor oktober slechts de helft van hun respectieve toelagen opmaken. Een vereniging die hieromtrent een uitzondering wil krijgen, vraagt hiervoor, na overleg met de voorzitter, toestemming aan de Algemene Vergadering. De verdeelsleutel volgens dewelke de toelagen verdeeld dienen te worden is als volgt : 8,16 % is voorzien voor KK Centraal; 21,42 % voor de toneelkoepel, als volgt te verdelen : 11,22 % (van de toelage) voor Kajton en 10,20 % (van de totale toelage) voor Fils Féministes; 17,35 % voor het Schildersatelier; 15,92 % voor Tempi Misti; 10,82 % voor de Studentenfanfare; 10,20 % voor de Fotoklas; 8,77 % voor Panopticon; 4,08 % voor Vonk; 2,25 % voor Ragnaroc; 1,03 % voor BCCG.Art. 14
Bij toetreding van nieuwe verengingen of opheffingen/uitsluiting van lidverenigingen van het Konvent, beslist de Algemene Vergadering over een nieuwe verdeling van de toelagen.Art. 15
De Konventsvoorzitter en de coördinator van de Dienst StudentenActiviteiten moeten op de hoogte gebracht worden indien lidverenigingen met hun toelage duurzame goederen wensen aan te kopen. Na de opheffing van een vereniging worden de positieve saldi en de duurzame goederen, verkregen met een toelage van de Dienst StudentenActiviteiten, overgedragen aan de centrale administratie van het Kultureel Konvent.Art. 16
Misbruiken van de door de Algemene Vergadering toegekende toelagen kunnen door deze Vergadering worden bestraft door het schorsen van de toelagen voor het lopende academiejaar of burgerlijk jaar, of door het uitsluiten van de betrokken lidvereniging. Een vereniging kan maar worden uitgesloten met twee derden van de aanwezige stemmen. Als hem/haar misbruiken worden gemeld, is de Konventsvoorzitter verantwoordelijk voor het nemen van bezwarende maatregelen tot de zaak wordt voorgelegd op de volgende Algemene Vergadering.Toetredingskriteria en lidmaatschap
Art. 17
Een vereniging die wenst toe te treden tot het Kultureel Konvent kan een keer per academiejaar bij de Konventsvoorzitter een gemotiveerde aanvraag daartoe indienen, met kopie aan de coördinator van de Dienst StudentenActiviteiten. De aanvraag dient vergezeld te zijn van de statuten van de kandidaat-lidvereniging en van een overzicht van de geplande activiteiten. De voorzitter plaatst de toetredingsaanvraag op de agenda van de eerstvolgende regelmatige zitting van de Algemene Vergadering. Op haar eerstvolgende regelmatige zitting beslist de Algemene Vergadering of de activiteiten passen binnen de doelstellingen van het Kultureel Konvent en neemt zij een gemotiveerde beslissing betreffende de goedkeuring of de afwijzing van de toetredingsaanvraag.Art. 18
Tot het Kultureel Konvent kunnen geen verenigingen toetreden die handelen in strijd met de democratische beginselen of principes zoals verwoord in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens of die in hun activiteiten aanzetten tot dergelijke handelingen, in het bijzonder racisme of seksisme. De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid of zulks wat betreft de vereniging die de aanvraag indient al dan niet het geval is.Art. 19
Wanneer een lidvereniging handelt in strijd met de democratische beginselen of principes zoals verwoord in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens of aanzet tot dergelijke handelingen, kan de Algemene Vergadering overgaan tot uitsluiting van de vereniging in kwestie, met twee derden van de aanwezige stemmen.Art. 20
Wanneer een lidvereniging twee opeenvolgende vergaderingen geen vertegenwoordiger afvaardigt, kan de Algemene Vergadering overgaan tot opschorting van de toelagen voor het lopende academiejaar of burgerlijk jaar. Na drie opeenvolgende afwezigheden kan uitsluiting worden overwogen, waarvoor twee derden van de aanwezige stemmen vereist is.Art 21
Op het einde van het burgerlijk jaar leggen de verenigingen een activiteitenverslag voor aan de Algemene Vergadering.Spelling
Art. 22
Het Kultureel Konvent beschouwt de progressieve spelling, zoals die bestond op 25 januari 1995, als geldige spelling voor de Nederlandse taal en hanteert deze konsekwent.Wijziging van de statuten
Art. 23
Een statutenwijziging vereist een quorum van twee derden van de lidverenigingen van het Kultureel Konvent en de goedkeuring van twee derden van de aanwezige verenigingen.Overgangsbepaling
Art. 24
Deze statuten worden van kracht op 1 oktober 1998. Tot zolang gelden de statuten goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 23 april 1997.