Statuten PFK

• Wezen en doel
• De Algemene Vergadering
• Besluitvorming en quorum
• De voorzit(s)ter en de verslaggever
• Toetredingscriteria en evaluatie van de activiteitenverslagen
• Sanctionering van de verenigingen
• Financiering
• Betwisting en wijziging van de statuten
• Slotbepaling

Wezen en doel

Art. 1

Het Politiek en Filosofisch Konvent (hierna PFK genoemd) overkoepelt de democratische politiek en/of filosofische studentenverenigingen aan de Universiteit Gent (UGent). Het PFK stelt zich tot doel de interesse voor maatschappelijke, politieke en levensbeschouwelijke vraagstukken bij de studenten te stimuleren. Het PFK wenst een actief maatschappelijke en/of politiek engagement van de UGent-studenten te bevorderen.

De Algemene Vergadering

Art. 2

Elke lidvereniging van het PFK heeft één stem in de Algemene Vergadering. De vertegenwoordigers van elke vereniging moeten kunnen bewijzen dat ze student én gevolmachtigde zijn van de betrokken vereniging. Met student wordt in deze statuten steeds student aan de Universiteit Gent bedoeld.

Art. 3

De Algemene Vergadering is in principe open voor studenten, behoudens uitzonderingen die door de statuten werden bepaald. Elke aanwezige heeft spreekrecht. Niet-studenten kunnen worden uitgenodigd door elk van de aangesloten verenigingen of door de voorzit(s)ter om toelichting te geven i.v.m. één of meerdere agendapunten. Vergaderingen waar een toetredingsaanvraag wordt behandeld vinden achter gesloten deuren plaats, waarop enkel de in artikel 24bis bepaalde personen kunnen worden toegelaten.

Art. 4

De Algemene Vergadering heeft volheid van bevoegdheid. In het bijzonder beslist de Algemene Vergadering autonoom over toetreding en uitsluiting van verenigingen, respectievelijk bij of uit het PFK. De Algemene Vergadering kan in geen enkel opzicht tussenkomen in de ideologische lijn of in de werking van een vereniging, tenzij in toepassing van artikel 30 van deze statuten.

Art. 5

De uitnodigingen voor de Algemene Vergadering dienen uiterlijk tien kalenderdagen voor de vergadering aan alle leden te worden verstuurd.

Art. 6

Elke vereniging heeft het recht punten op de agenda te doen zetten door de voorzit(s)ter. De aanvraag hiertoe dient steeds te geschieden uiterlijk zeven kalenderdagen voor de Algemene Vergadering. Desgewenst kan een vereniging van de voorzit(s)ter een ontvangstbewijs van de aanvraag eisen.

Art. 7

Uiterlijk 5 kalenderdagen voor aanvang van de Algemene Vergadering dienen de agenda, evenals het verslag van de vorige vergadering naar ieder lid te worden verstuurd. Samen met deze informatie moeten ook de teksten van de voorgestelde agendapunten en/of voorgestelde moties verstuurd worden.

Bij een aanvraag tot toetreding moeten de documenten (de statuten en het activiteitenverslag), nodig voor de beoordeling van de aanvraag, eveneens met de uitnodiging verstuurd worden. De in- en uitgaande briefwisseling wordt behandeld onder desbetreffend agendapunt. De briefwisseling van het PFK is open en ligt steeds ter inzage op het secretariaat.

Art. 8

Op de Algemene Vergadering zelf kunnen enkel strikt actuele punten aan de agenda worden toegevoegd.

Art. 9

De Algemene Vergadering vangt stipt aan op het tijdstip zoals meegedeeld in de uitnodiging. Eerste punt op de agenda is steeds het vaststellen welke verenigingen stemgerechtigd aanwezig zijn conform artikel 27 van de statuten. Als tweede punt volgt de goedkeuring van de agenda en als derde punt de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering.

Art. 9bis

Wanneer de normale werkzaamheden van de vergadering gestoord worden, kan de voorzit(s)ter maatregelen treffen om het rustige verloop van de vergadering te kunnen garanderen. Deze maatregelen kunnen inhouden:

• een verderzetten van de vergadering achter gesloten deuren
• een schorsing van de vergadering

Besluitvorming en quorum

Art. 10

Alle beslissingen worden met gewone meerderheid genomen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald in de statuten. De gewone meerderheid is bereikt wanneer het aantal voorstemmen het aantal tegenstemmen overtreft. Stemmingen gebeuren nominaal.

Behalve wanneer uitdrukkelijk anders bepaald in de statuten zijn geheime stemmingen niet toegestaan. Een voorstel dat verworpen werd kan tijdens dezelfde vergadering niet meer opnieuw ter stemming worden voorgelegd. Over een variapunt kan geen beslissing worden genomen.

Art. 11

Op de Algemene Vergadering is een aanwezigheidsquorum van meer dan de helft van de aangesloten verenigingen vereist. Wanneer het quorum niet wordt bereikt, wordt de vergadering ten hoogste twee weken uitgesteld, op deze vergadering is geen quorum vereist.

De voorzit(s)ter en de verslaggever

Art. 12

De voorzit(s)ter en de verslaggever worden voor een termijn van één jaar verkozen na een geheime stemming waarbij een gewone meerderheid (zoals bepaald in artikel 10) vereist is, bij een quorum van tenminste tweederde van de door het PFK erkende verenigingen. Beiden zijn herkiesbaar.

Art. 13

De voorzit(s)ter en de verslaggever moeten student en lid zijn van een door het PFK erkende vereniging. Hiertoe volstaat het dat de betrokken vereniging ten overstaan van de Algemene Vergadering verklaren dat de kandidaten lid zijn van deze verenigingen. Wanneer de functie(s) van voorzit(s)ter en/of verslaggever niet ingevuld is/zijn, kan deze functie tijdelijk worden waargenomen door de studentenbeheerder of zijn medewerker.

Art. 14

De voorzit(s)ter van het PFK zit de Algemene Vergadering voor. Wanneer de voorzit(s)ter niet aanwezig is, duidt de Algemene Vergadering een vergadervoorzit(s)ter aan. De vergadervoorzit(s)ter kan zijn/haar vereniging blijven vertegenwoordigen op de betrokken vergadering. Wanneer de voorzit(s)ter verhinderd is zijn/haar functies uit te oefenen voorziet de Algemene Vergadering in zijn/haar vervanging. In afwachting van de aanduiding van zijn/haar vervanging kunnen zijn/haar functies in spoedeisende gevallen uitgeoefend worden door de verslaggever.

Art. 15

De voorzit(s)ter roept de Algemene Vergadering minstens één maal per maand samen, uitzondering gemaakt voor blok-, examen- en vakantieperiodes. In deze periodes kan de Algemene Vergadering eventueel worden samengeroepen.

Art. 16

Wanneer drie door het PFK erkende verenigingen dit vragen is de voorzit(s)ter verplicht een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen.

Art. 17

De voorzit(s)ter vertegenwoordigt het PFK naar buiten uit.

Art. 18

De voorzit(s)ter voert de beslissingen van de Algemene Vergadering uit.

Art. 19

De voorzit(s)ter heeft geen bevoegdheden buiten diegene welke hem/haar in art. 14, 15, 16, 17 en 18 werden toegewezen.

Art. 20

De voorzit(s)ter kan tijdens zijn/haar mandaat geen vereniging vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering.

Art. 21

De voorzit(s)ter treedt af, ofwel vrijwillig, ofwel bij beëindigen van zijn/haar mandaat of nadat een motie van wantrouwen door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid (zoals bepaald in art. 10) werd goedgekeurd.

Art. 22

Bij gedwongen aftreden van de voorzit(s)ter na goedkeuring van een tegen hem/haar gerichte motie van wantrouwen duidt de Algemene Vergadering onmiddellijk een voorzit(s)ter ad interim aan voor een periode van drie weken tijdens de welke kandidaturen voor de verkiezing van de nieuwe voorzit(s)ter worden ingebracht.

Toetredingscriteria en evaluatie van de activiteitenverslagen

Art. 23

Een vereniging kan slecht één maal per academiejaar een aanvraag tot toetreding tot het PFK indienen. Een vereniging die wil toetreden, moet op de Algemene Vergadering die haar toetredingsaanvraag behandelt, de bewijzen leveren dat ze aan de toetredingscriteria voldoet. De Algemene Vergadering beslist of aan de toetredingscriteria werd voldaan. De vereniging krijgt stemrecht op de Algemene Vergadering volgend op die waarop haar toetreding werd goedgekeurd.

Art. 24

De toetredingscriteria zijn de volgende :

1. De vereniging moet tijdens het voorbije jaar minstens tien openbare activiteiten georganiseerd hebben, waarvan de helft in de regio Gent. Deze activiteiten moeten van politieke en/of filosofische aard zijn en de nodige publiciteit hebben gekregen via pamflet, affiche en/of mediabericht in de regio Gent. Maximum vier regionale tijdschriften kunnen als openbare activiteit ingediend worden. Minstens zeven van de openbare activiteiten moeten onafhankelijk zijn, d.w.z. niet in samenwerking met een andere PFK-vereniging georganiseerd zijn.
2. De vereniging moet een vast secretariaat of contactadres in de regio Gent hebben.
3. De vereniging mag zich niet beroepen en/of groeperen onder een zelfde politiek partij als een reeds erkende vereniging.
4. Tot het PFK kunnen zich geen verenigingen toetreden die handelen in strijd met de democratische beginselen of principes zoals verwoord in de Universele Verklaring voor de Rechten van de Mens of die in hun activiteiten aanzetten tot dergelijke handelingen, in het bijzonder racisme of seksisme.

Art. 24bis

Indien de Algemene Vergadering een beslissing neemt over toetreding en/of uitsluiting van verenigingen, mogen enkel deze personen aanwezig zijn:

• twee personen per erkende vereniging
• twee personen van de vereniging die wenst toe te treden of wordt uitgesloten
• twee persoon van Schamper en/of Urgent
• personen op uitnodiging van de PFK-voorzitter

Art. 25

Op het einde van het burgerlijke jaar leggen de verenigingen een activiteitenverslag voor. Voor 20 januari beoordeelt de Algemene Vergadering van iedere vereniging afzonderlijk dit activiteitenverslag en het publiciteitsmateriaal en eventuele andere documenten ter staving van dit activiteitenverslag. De criteria waaraan moet voldaan worden, zijn dezelfde als die omschreven in het eerste lid van de toetredingscriteria. Indien de Algemene Vergadering constateert dat een vereniging niet aan deze criteria heeft voldaan, vervalt haar lidmaatschap. Om opnieuw erkent te worden moet zij de normale erkenningprocedures volgen.

Sanctionering van de verenigingen

Art. 26

Wanneer een vereniging niet de ganse vergadering aanwezig is, wordt ze als afwezig beschouwd in functie van de sancties bepaald in de artikelen 27 en 28. De door de vereniging uitgebrachte stemmen blijven geldig. Het vroegtijdig verlaten van de vergadering heeft geen invloed op het quorum.

Art. 27

Na twee opeenvolgende afwezigheden verliest een vereniging haar stemrecht. Zij verkrijgt haar stemrecht slechts opnieuw bij de tweede opeenvolgende aanwezigheid.

Art. 28

Na drie opeenvolgende afwezigheden tijdens hetzelfde academiejaar verliest een vereniging het lidmaatschap van het PFK;

Art. 29

De bepalingen voorzien in de artikelen 27 en 28 gelden niet voor de Algemene Vergaderingen bijeengeroepen in blok-, examen- en vakantieperiodes en in periodes van revolutionaire strijd. Onder 'periode van revolutionaire strijd' wordt verstaan, een periode waarin de staatsmacht op duidelijke en massale wijze in vraag wordt gesteld.

Art. 30

Wanneer uit de activiteiten, de publicaties of de ideologie van de vereniging blijkt dat deze aanzet tot racisme of seksisme, of dat ze handelt in strijd met de democratische beginselen of de principes zoals verwoord in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, kan een motie van wantrouwen worden ingediend tegen deze vereniging. Deze motie is slechts ontvankelijk wanneer zij door tenminste twee erkende verenigingen wordt ingediend en integraal wordt opgenomen in de voorbereidende documenten. De Algemene Vergadering kan over de motie slechts geldig beraadslagen indien tweederde van de erkende verenigingen aanwezig zijn. Indien de Algemene Vergadering de feiten voldoende ernstig en bewezen acht, kan zij bij een tweederde meerderheid beslissen de betrokken verenigingen uit het PFK te sluiten.

Art. 31

De op grond van artikel 30 uitgesloten vereniging kan geen vraag tot toetreding indienen dan na het academiejaar gedurende hetwelk de uitsluiting plaats heeft gehad. Bij de aanvraag verklaart zij uitdrukkelijk afstand te nemen van de praktijken welke aanleiding hebben gegeven tot de uitsluiting.

Financiering

Art. 32

De voor de werking van het PFK voorziene toelagen kunnen enkel door de Algemene Vergadering toegewezen worden aan de lidverenigingen.

Art. 33

Ten behoeve van de centrale administratie en werking van het PFK wordt aan het PFK-Centraal een budget toegekend gelijk aan dit van één lidvereniging.

Art. 34

Bij het begin van het burgerlijke jaar wordt aan iedere lidvereniging een budget toegekend dat gelijk is aan het totale budget van het PFK gedeeld door het aantal lidverenigingen.

Art. 35

Op gemotiveerd verzoek kan de Algemene Vergadering bij tweederde meerderheid van de aanwezige stemmen een budgetoverschrijding toestaan aan een lidvereniging. Het totale budget van het PFK voor een burgerlijk jaar blijft onveranderd, zodat eventuele budgetoverschrijdingen, de opname en subsidiëring van nieuwe lidverenigingen, een vermindering impliceren van het bedrag toegekend aan de overige lidverenigingen.

Art. 36

Indien een vereniging voor 1 november van het lopende burgerlijk jaar toetreedt, verzaakt aan haar lidmaatschap of uit het PFK wordt gesloten, dat geeft deze automatisch aanleiding tot een herverdeling van de nog beschikbare toelagen volgens de verdeelsleutel voorzien in art. 32 en 33. De voorzitter neemt hiertoe de nodige maatregelen en brengt hiervan onverwijld de lidverenigingen op de hoogte.

Art. 37

Indien een vereniging na 1 november van het lopende burgerlijke jaar toetreedt, bepaalt de Algemene Vergadering welk deel van de subsidies van het PFK-Centraal toegewezen wordt aan de vereniging. Betreft het een vereniging die niet langer lid is van het PFK, dan bepaalt de algemene Vergadering de toewijzing van de resterende subsidies voorzien voor deze vereniging.

Art. 38

Misbruiken van de door het PFK toegekende toelagen kunnen door de Algemene Vergadering gesanctioneerd worden. Deze sanctie kan bestaan uit het schorsen van de toelage voor het lopende burgerlijk jaar, schorsen van het lidmaatschap bij het PFK en uitsluiting uit het PFK. Voor de uitsluiting van een vereniging is een tweederde meerderheid van de aanwezige stemmen vereist. Wanneer hem/haar misbruiken worden gemeld neemt de voorzit(s)ter de nodige bewarende matregelen en roept onverwijld de Algemene Vergadering bijeen.

Betwisting en wijziging van de statuten

Art. 39

Betwistingen aangaande de statuten worden beslecht door de Algemene Vergadering.

Art. 40

Voor een statutenwijziging dienen de voorstellen hiertoe integraal in de voorbereidingsdocumenten van de Algemene Vergadering te worden opgenomen. En wijziging van de statuten vereist een quorum van ten minste tweederde van de erkende verenigingen en een tweederde meerderheid van de aanwezige verenigingen.

Slotbepaling

Art. 41

Deze statuten maken alle vorige bepalingen ongedaan. Zij worden onmiddellijk na hun goedkeuring op de Algemene Vergadering van kracht.