•  
  • Afdrukken

Statuten van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent

PDF-versie

Hoofdstuk 1: Wezen.

Artikel 1.

Het Werkgroepen en Verenigingen Konvent (hierna WVK genoemd) overkoepelt thematische en pluralistische studentenverenigingen - meer bepaald wetenschappelijk of maatschappelijk georiënteerde - waarvan de activiteiten tegemoet komen aan de doelstellingen vervat in artikel 2 van het Subsidiereglement van de Dienst Studenten Activiteiten (DSA) , maar die niet passen binnen de doelstellingen van de andere, bestaande konventen.

Artikel 2.

Onder pluralistisch dient te worden verstaan:

  • zonder partijpolitieke bindingen.
  • zonder religieuze en levensbeschouwelijke bindingen.
  • niet gebonden aan één overheersende ideologie.

Hoofdstuk 2: De erkenning van studentenverenigingen in het WVK.

Artikel 3.

Tot het WVK behoren alle studentenverenigingen die door de Algemene Vergadering tot het WVK worden toegelaten en die vallen onder de doelstellingen zoals bepaald in artikel 1.

Artikel 4.

Om opgenomen te worden in het WVK dient de kandidaat-lidvereniging een gemotiveerde toetredingsaanvraag in bij de voorzitter van het WVK, en aan de coördinator van de Dienst Studentenactiviteiten. De aanvraag dient vergezeld te zijn van de statuten van de kandidaat- lidvereniging. In de toetredingsaanvraag stelt de vereniging zichzelf en haar werking voor, en verklaart zij waarom zij meent in aanmerking te komen voor opname in het WVK en dus niet in een van de andere bestaande konventen. De voorzitter van het WVK plaatst de toetredingsaanvraag op de agenda van de eerstvolgende regelmatige zitting van de Algemene Vergadering. Opname-aanvragen kunnen slechts éénmaal per academiejaar worden ingediend, tenzij anders bepaald door de Algemene Vergadering bij twee derde meerderheid der aanwezige stemmen.

Artikel 5.

Om door het WVK erkend te worden, moet de kandidaat-lidvereniging in het academiejaar voorafgaand aan de toetredingsaanvraag ten minste 5 openbare activiteiten georganiseerd hebben. Een permanente dienstverlening gedurende minstens 4 maand per academiejaar wordt hiermee gelijkgesteld. Deze activiteiten dienen bij de toetredingsaanvraag gestaafd te worden door de stukken waaruit blijkt dat de activiteit werkelijk heeft plaatsgehad. Voor verenigingen die slechts in de loop van het academiejaar voorafgaand aan de toetredingsaanvraag werden opgericht, wordt het aantal benodigde activiteiten herleid in verhouding tot het aantal maanden dat de vereniging bestaat, rekening houdend met de normale periodes van inactiviteit t.g.v. blok-, examen- en vakantieperiodes. Verenigingen die tijdens het lopend academiejaar opgericht werden, kunnen niet erkend worden volgens bovenstaande procedure, maar kunnen wel beroep doen op de begeleidingsprocedure zoals voorzien in artikel 32.

Artikel 6.

Studentenverenigingen die handelen in strijd met de democratische beginselen en de fundamentele rechten en vrijheden zoals vervat in de Grondwet en het Europees Verdrag van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden, tot dergelijke handelingen aanzetten of beogen bij te dragen tot de legitimering ervan, kunnen niet erkend worden.

Artikel 7.

§1 Eenmaal de aanvraag ingediend plaatst de voorzitter van het WVK deze op de agenda van de eerstvolgende regelmatige zitting van de Algemene Vergadering van het WVK. De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens met een tweederde meerderheid uit over de compatibiliteit van de doelstellingen van het konvent met deze kandidaat-lidvereniging. Deze uitspraak is enkel geldig indien ½ van de stemgerechtigde verenigingen vertegenwoordigd zijn. Indien deze niet compatibel geacht wordt dienen hiervoor de nodige argumenten aangebracht te worden.

§2 Per doelstelling kan er slechts 1 vereniging erkend worden binnen het WVK. De erkenningsaanvraag van een vereniging met doelstellingen die reeds vertegenwoordigd zijn binnen het WVK worden dus onmiddellijk afgewezen. In dien er twijfel bestaat is het aan de kandidaat-lidvereniging om de Algemene Vergadering te overtuigen van hun eigenheid. De Algemene Vergadering beslist dan met tweederde meerderheid of de doelstellingen verschillende genoeg zijn om de kandidaat-lidvereniging alsnog te erkennen.

Artikel 8.

Tegen de beslissing van de Algemene Vergadering van het WVK kan door de betrokken vereniging, de coördinator van de Dienst Studentenactiviteiten en iedere erkende vereniging die doet blijken van belang, binnen een termijn van één maand te rekenen vanaf de dag van de beslissing, beroep worden aangetekend bij het Bestuurscollege wegens schending van het Subsidiereglement van de DSA of niet-naleving van de statuten van het WVK. Het beroep vermeldt in welke zin de beslissing van de Algemene Vergadering het Reglement m.b.t. de subsidiëring van studentenactiviteiten schendt of de statuten van het WVK niet werden nageleefd. Omtrent ieder beroep brengt de Sociale Raad binnen de maand na het indienen van het beroep en voorafgaandelijk aan de behandeling door het Bestuurscollege een gemotiveerd advies uit. De behandeling van het beroep door de Sociale Raad en het Bestuurscollege kan enkel betrekking hebben op de in het beroep aangehaalde gronden. Na het advies van de Sociale Raad ingewonnen te hebben neemt het Bestuurscollege een gemotiveerde beslissing over de mate waarin de beslissing van de Algemene Vergadering van het WVK het Subsidiereglement van de DSA of de onderhavige statuten schendt en vernietigt in voorkomend geval de beslissing van de Algemene Vergadering van het WVK. Als dan wordt de toetredingsaanvraag behandeld door de Vergadering van Konventsvoorzitters. De VKV houdt dan een geheimstemming over de toetredingsaanvraag waarvan het eindresultaat wordt meegedeeld.

Artikel 9.

§1 Voor 31 oktober van elk burgerlijk jaar dient iedere erkende studentenvereniging binnen het WVK een inlichtingenfomulier, bankformulier en eventuele gewijzigde statuten in bij de Dienst Studentenactiviteiten.

§2 Vóór 31 januari van elk burgerlijk jaar dient iedere erkende studentenvereniging binnen het WVK een jaarverslag in bij de Dienst Studentenactiviteiten. Het verslag bevat minstens 10 openbare activiteiten die gestaafd worden door bijgevoegde stukken waaruit blijkt dat de activiteit werkelijk heeft plaatsgehad. Het verslag vermeldt tevens een verantwoording over de wijze waarop de activiteiten van de vereniging in het afgelopen in het afgelopen jaar kaderen binnen de doelstellingen van de Dienst Studentenactiviteiten, de doelstellingen van het WVK en de eigen doelstellingen.

Hoofdstuk 3: De Algemene Vergadering.

Artikel 10.

De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan binnen het WVK, en heeft volheid van bevoegdheid, zowel wat betreft het bepalen van de verhouding tussen het WVK en andere studentenverenigingen, als wat betreft het stelling nemen en het bepalen van standpunten ten opzichte van de maatschappij in het algemeen en ten opzichte van de UGent in het bijzonder.

Artikel 11.

De Algemene Vergadering bestaat uit afgevaardigden van de erkende studentenverenigingen van het WVK. Elke erkende vereniging beschikt over één stem. Eén persoon kan slechts één vereniging vertegenwoordigen bij de stemming. De vertegenwoordigers van elke vereniging moeten kunnen bewijzen dat ze student én gevolmachtigde zijn van de betrokken vereniging. Met student wordt in deze statuten steeds student aan de Universiteit Gent bedoeld.

Artikel 12.

De vergaderingen zijn open, behoudens andersluidende beslissing van de vergadering. Elke aanwezige student heeft spreekrecht.

Artikel 13.

De voorzitter van het WVK roept de Algemene Vergadering samen en zit ze voor. De Algemene Vergadering komt minstens twee maal per semester (en indien mogelijk/noodzakelijk meer) samen. Een Algemene Vergadering kan niet tijdens blok-, examen- of vakantieperiodes plaatsvinden.

Artikel 14.

Twee erkende verenigingen van het WVK kunnen op eenvoudig verzoek aan de voorzitter een Algemene Vergadering laten samenroepen, en dit binnen de veertien dagen na aanvraag. Een Algemene Vergadering kan echter niet tijdens blok-, examen- of vakantieperiodes plaatsvinden.

Artikel 15.

Elke erkende vereniging kan op eenvoudig verzoek een punt op de agenda laten plaatsen.

Artikel 16.

Een Algemene Vergadering wordt minstens 5 werkdagen op voorhand aangekondigd. Een geldige aankondiging bevat, naast de uitnodiging, alle voorbereidende stukken i.v.m. de agendapunten. In spoedeisende gevallen, en mits goedkeuring van WVK-Centraal, kan hiervan afgeweken worden. Betwistingen omtrent de geldigheid van een spoedvergadering worden beslecht op de eerstvolgende regelmatig samengeroepen Algemene Vergadering.

Artikel 17.

Het verslag van de Algemene Vergadering van het WVK is een vast agendapunt op de Algemene Vergadering van iedere erkende vereniging.

Artikel 18.

De Algemene Vergadering kan binnen het WVK commissies, verenigingen of coördinatievergaderingen oprichten ter behandeling van een bepaald aspect van de werking.

Artikel 19.

De Algemene Vergadering kan ten allen tijde haar bevoegdheden delegeren aan andere organen binnen het WVK, met uitzondering van die bevoegdheden die haar door onderhavige statuten expliciet werden toegewezen, en alle beheersbevoegdheden, inzonderheid betreffende de financiën.

Artikel 20.

§1 Een vereniging geldt als afwezig wanneer zij niet aanwezig is op een Algemene Vergadering en zich hiervoor niet vooraf verontschuldigd heeft.

§2 Bij twee opeenvolgende afwezigheden van een erkende vereniging op de Algemene Vergadering verliest deze vereniging stemrecht en telt zijn afwezigheid niet meer voor het bereiken van het quorum en wel tot op de tweede opeenvolgende vergadering waar ze aanwezig zijn. Deze erkende vereniging wordt hiervan per eenvoudig schrijven op de hoogte gebracht. De vereniging kan vanaf dan niet deelnemen aan subsidieverdelingen.

§3 Na drie opeenvolgende afwezigheden of verontschuldigingen tijdens hetzelfde academiejaar oordeelt de Algemene Vergadering of een schorsing van de betrokken vereniging gerechtvaardigd is.

Hoofdstuk 4: WVK-Centraal.

Artikel 21.

§1 De leden van WVK-centraal bereiden de Algemene Vergadering voor en voeren haar beslissingen uit. WVK-centraal verzorgt de dagelijkse werking van het WVK en ondersteunt de werking van de erkende verenigingen. Tussen twee Algemene Vergaderingen oefent WVK-centraal in spoedeisende gevallen de bevoegdheid van de Algemene Vergadering uit, mits bekrachtiging door de AV achteraf.

§2 WVK-centraal bestaat uit zoveel personen als de Algemene Vergadering nodig acht voor de goede werking. De functies die verplicht dienen ingevuld te worden zijn deze van de voorzitter, penningmeester en secretaris. De voorzitter en de ondervoorzitter zijn twee fysiek verschillende personen. Bovendien moet erover gewaakt worden dat alle deelgroepen binnen het WVK vertegenwoordigd worden binnen WVK-Centraal. Om dit te realiseren moet indien de voorzitter afkomstig is uit een wetenschappelijk gerichte lidvereniging, de ondervoorzitter afkomstig zijn van een maatschappelijk gerichte lidvereniging, en omgekeerd.

§3 Daarenboven kan de Algemene Vergadering - al of niet op voordracht van de voorzitter - bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen bijkomende leden of categorieën van leden in WVK-Centraal opnemen.

§4 De ondervoorzitter treedt tevens op als financieel verantwoordelijke.

Artikel 22.

§1 De voorzitter van het WVK wordt ieder jaar op het einde van het academiejaar verkozen door de Algemene Vergadering met twee derde meerderheid der aanwezige stemmen. Hij/zij wordt op de eerste vergadering van het academiejaar in zijn/haar functie bekrachtigd door de Algemene Vergadering.

§2 Om de functie van WVK-voorzitter met de nodige objectiviteit en inzet te kunnen uitoefenen mag men geen van de volgende functies bekleden:

  • bestuurslid van een ander konvent
  • voorzitter van een vereniging binnen het eigen of een ander konvent
  • coördinator van de Dienst Studentenactiviteiten
  • student-lid van de Sociale Raad
  • student-lid van de Raad van Bestuur

Bij hun kandidaatstelling voor het voorzitterschap dienen de kandidaten al de functies die zij bekleden binnen de studentenwerking aan de Universiteit Gent te melden aan de Algemene Vergadering.

§3 De voorzitter roept de Algemene Vergadering samen, stelt de agenda op, en zit de vergadering voor. Hij waakt over de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de goede werking van het WVK. Hij coördineert de werking van WVK- Centraal. Hij vertegenwoordigt het WVK naar buiten uit. Benevens de bevoegdheden die hem krachtens deze statuten worden toegekend, heeft de voorzitter geen enkele bevoegdheid dan deze die hem door de Algemene Vergadering worden toegekend.

Artikel 23.

De Algemene Vergadering kiest - al dan niet op voordracht van de voorzitter - met gewone meerderheid der aanwezige stemmen een ondervoorzitter, die instaat voor de boekhouding van de financiën van het WVK en een secretaris die instaat voor de verslaggeving van de Algemene Vergadering. De ondervoorzitter en de secretaris helpen de voorzitter bij de invulling van de administratieve opdrachten van het WVK.

De Algemene Vergadering kan, indien zij dit wenselijk acht, beslissen bij meerderheid der aanwezige stemmen tot het verkiezen van:

  • een P.R.-verantwoordelijke, die instaat voor de uitstraling van het WVK en de voorzitter bijstaat bij de organisatie en coördinatie van campagnes, projecten en activiteiten van het WVK.
  • een webverantwoordelijke, die instaat voor het onderhoud van de website van het WVK op de server van de Dienst Studentenactiviteiten.

Daarnaast kan de Algemene Vergadering, eveneens bij gewone meerderheid der aanwezige stemmen, nog leden opnemen in WVK-centraal die zij belast met de verantwoordelijkheid voor een specifiek aspect van de werking van het WVK.

Artikel 24.

De ondervoorzitter treedt op als plaatsvervanger van de voorzitter bij diens afwezigheid. De secretaris treedt op als plaatsvervanger bij afwezigheid van tegelijkertijd de voorzitter en de ondervoorzitter.

Artikel 25.

De oud-voorzitters van het WVK worden na afloop van hun mandaat, en voor zover ze nog student zijn aan de Universiteit Gent, uitgenodigd om de vergadering van WVK-Centraal bij te wonen met raadgevende stem. Dit geldt niet voor voorzitters die tot ontslag werden gedwongen ingevolge een motie van wantrouwen.

Artikel 26.

De leden van WVK-Centraal hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering, behalve indien zij een erkende vereniging van het WVK vertegenwoordigen. De leden van WVK- Centraal dienen aan dezelfde aanwezigheidseisen te voldoen als de erkende verenigingen van het WVK.

Artikel 27.

De leden van WVK-Centraal bereiden de Algemene Vergadering voor en voeren haar beslissingen uit. WVK-Centraal verzorgt de dagelijkse werking van het WVK en ondersteunt de werking van de erkende verenigingen. Tussen twee Algemene Vergaderingen oefent WVK-Centraal in spoedeisende gevallen de bevoegdheden van de Algemene Vergadering uit, mits bekrachtiging door de AV achteraf.

Artikel 28.

De vergaderingen van WVK-Centraal worden samengeroepen door de voorzitter en zijn open voor alle medewerkers van het WVK, behoudens andersluidende beslissing van WVK- Centraal, te nemen bij gewone meerderheid. WVK-Centraal beslist collegiaal en volgens de procedure van de consensus, met inachtname van ieders specifieke bevoegdheden. Bij gebrek aan consensus wordt het geschil door de voorzitter ter beslechting voorgelegd aan de Algemene Vergadering, die desgevallend vervroegd of in spoedzitting wordt bijeengeroepen. De voorzitter neemt de bewarende maatregelen, nodig om de goede werking van het WVK te vrijwaren.

Artikel 29.

De leden van WVK-Centraal zijn zowel individueel als collectief verantwoordelijk tegenover de Algemene Vergadering.

Artikel 30.

Het mandaat van een verkozen lid van WVK-centraal neemt een einde:

  • ingevolge de jaarlijkse verkiezing van WVK-Centraal op de laatste vergadering van het academiejaar
  • ingevolge een vrijwillig ontslag. Elk lid van WVK-Centraal kan, mits goedkeuring van de Algemene vergadering, zelf vroegtijdig ontslag nemen.
  • ingevolge de regelmatige goedkeuring van een gemotiveerde constructieve motie van wantrouwen door de Algemene Vergadering volgens artikel 31.

Artikel 31.

§1 De motie van wantrouwen dient met redenen omkleed te zijn, en is slecht rechtsgeldig indien zij naast het aftreden van het lid van WVK-Centraal in kwestie, eveneens voorziet in zijn/haar vervanging. Zij moet vooraf op de agenda geplaatst worden, en kan in geen geval op de vergadering zelf toegevoegd worden aan de agenda. Het goedkeuren van de motie met de in tweede lid voorziene meerderheid impliceert het aftreden van het lid in kwestie en het aantreden van zijn/haar vervanger.

§2 De goedkeuring van een motie van wantrouwen gebeurt bij twee derde meerderheid der aanwezige stemmen indien zij gericht is tegen de voorzitter, en bij gewone meerderheid der aanwezige stemmen indien zij gericht is tegen een ander lid van WVK-Centraal. De stemming is enkel geldig indien ½ van de lidverenigingen vertegenwoordigd is. Indien dit niet het geval is wordt de vergadering verdaagd en binnen de week herdaan waarop de stemming wordt overgedaan. Hier worden dezelfde stemregels in acht genomen, maar de stemming wordt gedaan door de aanwezige lidverenigingen ongeacht of er ½ van de lidverenigingen aanwezig is. Ook een verdaagde vergadering kan niet tijdens blok-, examen- of vakantieperiodes georganiseerd worden.

Artikel 32.

WVK-Centraal is, na instemming van de Algemene Vergadering, bevoegd om logistieke en infrastructurele steun te verlenen aan kandidaat-lidverenigingen, die pogen een efficiënte werking op te zetten, met het oog op erkenning door het WVK. Dit impliceert dat op geen enkele wijze financiële steun kan verleend worden aan deze kandidaat-lidverenigingen totdat zij op een regelmatige wijze erkend zijn door het WVK conform hoofdstuk 2.

Hoofdstuk 5: Financiering.

Artikel 33.

§1 Bij het begin van het burgerlijk jaar bepaalt de Algemene Vergadering bij twee derde meerderheid van de aanwezige stemmen de financiering van de lidverenigingen van het WVK. Daarbij wordt de volgende verdeelsleutel toegepast:

  1. 40% van de subsidies wordt evenredig verdeeld onder de lidverenigingen. Dit geld is voor hen beschikbaar vanaf 1 januari.
  2. 55% van de subsidies wordt toegekend aan WVK-Centraal. Lidverenigingen kunnen, mits grondig gefundeerd verzoek, op delen van dit bedrag aanspraak maken. Dit gebeurt op de Algemene Vergadering bij goedkeuring met twee derde meerderheid van de aanwezige stemmen.
  3. 5% van de subsidies wordt niet verdeeld bij het begin van het werkjaar. Dit bedrag garandeert de beschikbaarheid van subsidies na 1 oktober. Dit bedrag dekt bovendien de werkingskosten van WVK-Centraal.

§2 Op 1 oktober worden alle nog niet uitgegeven subsidiegelden (met inbegrip van de gelden die reeds aan de verenigingen werden toegekend) herverdeeld. De nieuwe verdeling wordt in overleg bepaald op de eerste Algemene Vergadering na 1 oktober, naargelang het resterend bedrag en volgens de noden van de verenigingen. Indien van toepassing kan elke vereniging hierbij wel onweerlegbaar aanspraak maken op het deel van het in a) en b) toegekende bedrag dat eventueel nog niet werd uitgegeven. De nieuwe verdeling wordt goedgekeurd bij twee derde meerderheid van de aanwezige stemmen.

Indien noodzakelijk kunnen er ook nadien nog herverdelingen plaatsvinden. Het is de taak van de voorzitter om er op toe te zien dat al het subsidiegeld op geraakt. Indien een vereniging zijn subsidie budget niet op is op de dag voor de deadline waarop alle subsidies op moeten zijn zal de konventsvoorzitter de vereniging proberen contacteren om te overleggen wat er nu dient te gebeuren. Is deze vereniging niet te bereiken zal de konventsvoorzitter in samenspraak met de DSA coördinator over deze kwestie een beslissing nemen.

§3 Indien er de dag voor de deadline waarop alle subsidies op moeten zijn nog geld over is zal dit evenredig verdeeld worden onder de verenigingen van het WVK die meer hebben ingediend dat hun subsidiebudget, of meer kunnen indienen; dit natuurlijk in de mate waarop die verenigingen dit zelf nog op krijgen. Deze transacties zullen gecoördineerd worden door de voorzitter van het WVK in samenspraak met de coördinator van de DSA.

Artikel 34.

Indien een erkende vereniging meent dat de aangenomen subsidieverdeling haar het werken onmogelijk maakt, kan zij beroep aantekenen bij de Vergadering van Konventsvoorzitters. Bij de behandeling van dit beroep heeft elke lidvereniging die doet blijken van belang, het recht door de vergadering gehoord te worden. Indien een erkende vereniging meent dat de beslissing van de Vergadering van Konventsvoorzitters haar het werken onmogelijk maakt, kan zij beroep aantekenen bij het Bestuurscollege.

Artikel 35.

Op gemotiveerd verzoek kan de Algemene Vergadering een budgetoverschrijding toestaan aan een erkende vereniging. Onverminderd de bepalingen van artikel 36 kunnen budgetoverschrijdingen voor de eerste Algemene Vergadering van oktober slechts toegestaan worden bij twee derde meerderheid van de aanwezige stemmen.

Artikel 36.

Het totale budget van het WVK voor een burgerlijk jaar blijft onveranderd, zodat:

§1 Eventuele budgetoverschrijdingen in de loop van de tweede helft van het begrotingsjaar, een vermindering impliceren van het bedrag toegekend aan de overige lidverenigingen.

§2 De verdwijning van erkende verenigingen door schorsing of opheffing van erkende verenigingen, een vergroting impliceert van het bedrag toegekend aan WVK-Centraal. Deze aanpassingen van het bedrag toegekend aan WVK-Centraal kunnen slechts bij twee derde meerderheid herverdeeld worden onder de lidverenigingen.

§3 De opname van een nieuwe vereniging kan nooit een daling van het budget van de andere verenigingen betekenen gedurende het academiejaar dat de erkenning plaats vind. Nieuwe verenigingen kunnen wel subsidies krijgen uit het budget van WVK-Centraal indien de Algemene Vergadering hierover een akkoord bereikt en indien WVK-Centraal deze subsidies niet nodig heeft voor haar eigen werking.

Hoofdstuk 6 : Slotbepalingen.

Artikel 37.

§1 Alle beslissingen - behoudens expliciet anders vermeld in onderhavige statuten - worden genomen met een gewone meerderheid op het geheel der ja- en neen-stemmen. Een gewone meerderheid wordt bereikt indien het aantal ja-stemmen het aantal neen-stemmen overtreft, onthoudingen worden hierbij niet meegerekend. De stemming is slechts geldig indien minimum de helft der stemgerechtigde leden aanwezig is.

§2 Een twee derde meerderheid wordt bereikt indien het aantal ja-stemmen het dubbel van het aantal neen-stemmen overtreft, onthoudingen worden hierbij niet meegerekend.

§3 Indien het quorum niet bereikt wordt, wordt een volgende Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen de veertien dagen, waarop zonder quorum rechtsgeldig gestemd kan worden.

§4 Stemmingen op personen gebeuren, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering, geheim.

§5 Elke erkende vereniging mandateert één lid om bij de stemming de vereniging te vertegenwoordigen. In geval van conflict bepaalt de Algemene Vergadering van het WVK wie de stem uitbrengt.

Artikel 38.

§1 Elk interpretatierecht van deze statuten is exclusief voorbehouden aan de Algemene Vergadering van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent.

§2 Statutenwijzigingen dienen te gebeuren door de Algemene Vergadering met een twee derde meerderheid van de aanwezige stemmen, nadat zij vooraf op de agenda werden geplaatst en mits aanwezigheid van twee derde der stemgerechtigde leden.

§3 WVK-centraal staat in voor het doen eerbiedigen van de statuten.

§4 Deze statuten werden goedgekeurd op 29 oktober 2009 en vervangen die van februari 2006. Zij zijn onmiddellijk na hun goedkeuring op de Algemene Vergadering van het WVK van kracht.